MenuLabБаза знаний Открыть бэк-офис

БЭК-ОФИС · РУКОВОДСТВО

Добавить сотрудника и выдать ему вход

Карточка нового сотрудника, логин и пароль или ссылка, и приглашение, по которому человек регистрируется сам.

2 мин чтенияДля управляющих и администраторов
Где открыть

«Персонал» → «Сотрудники» → «Добавить сотрудника».

Перейти к инструкции ↓
Содержание

Скриншот интерфейса

Таблица сотрудников с должностью, ставкой, телефоном и статусом; вверху вкладки «Сотрудники» и «Приглашения», справа кнопка «Добавить сотрудника».
Список сотрудников

Все сотрудники ресторана. Нажмите строку, чтобы открыть карточку, или «Добавить сотрудника».

Реальный интерфейс · тестовые данные ·

Создать карточку

  1. Нажмите значок «Персонал» в меню и выберите «Сотрудники». Откроется список с должностью, ставкой и контактами.
    Таблица сотрудников с должностью, ставкой, телефоном и статусом; вверху вкладки «Сотрудники» и «Приглашения», справа кнопка «Добавить сотрудника».
    Список сотрудников

    Список сотрудников: кнопка «Добавить сотрудника» справа вверху, рядом поиск и отбор.

    Реальный интерфейс · тестовые данные ·
  2. Нажмите «Добавить сотрудника». Справа откроется карточка «Новый сотрудник» с вкладками «Основное», «Оплата», «Доступ», «Документы».
  3. На вкладке «Основное» заполните «Фамилию», «Имя», выберите «Должность» и проверьте «Дату приёма». Табельный номер присвоится сам, если поле оставить пустым.
    Карточка «Новый сотрудник»: вкладки «Основное», «Оплата», «Доступ», «Документы»; поля фамилии, имени, должности, даты приёма и контактов.
    Новый сотрудник

    Карточка нового сотрудника: обязательные поля отмечены звёздочкой — фамилия, имя, должность и дата приёма.

    Реальный интерфейс · тестовые данные ·
  4. Укажите телефон и email: email понадобится для сброса пароля.
  5. Если нужно, на вкладке «Оплата» выберите тип оплаты и ставку.

Выдать вход в MenuLab

  1. Откройте вкладку «Доступ» и включите «Разрешить вход».
  2. Проверьте «Логин для входа». Если оставить поле пустым, логином станет email сотрудника.
  3. Выберите способ пароля: «Задать вручную» — введите пароль и повтор (не короче 6 символов), «По ссылке» — сотрудник сам придумает пароль по ссылке.
    Вкладка «Доступ» карточки Елены Кассир: «Разрешить вход» включено, логин, способы пароля «Задать вручную» и «По ссылке», права из должности «Кассир».
    Доступ сотрудника

    Вкладка «Доступ»: переключатель «Разрешить вход», логин, способ пароля и строка «Права» с должностью.

    Реальный интерфейс · тестовые данные ·
  4. Нажмите «Сохранить». Для нового сотрудника после сохранения появится ссылка приглашения — скопируйте её и передайте человеку.

Пригласить по ссылке

Если удобнее, чтобы сотрудник заполнил данные сам, откройте вкладку «Приглашения» и нажмите «Создать приглашение». Укажите ФИО, обязательно «Должность», телефон или email и «Срок действия» (по умолчанию 7 дней), затем нажмите «Создать приглашение». Появится ссылка и кнопка «Копировать ссылку».

В списке приглашений видно состояние: «Ожидает», «Принято» или «Истекло». В строке приглашения есть кнопки «Скопировать ссылку», «Отправить ссылку заново» и «Отменить приглашение». Доступ после регистрации даётся по выбранной должности.

Панель «Создать приглашение» с полями ФИО, должность, телефон, email, срок действия и комментарий.
Создание приглашения

Окно «Создать приглашение»: должность обязательна, срок действия по умолчанию 7 дней.

Реальный интерфейс · тестовые данные ·

Читайте дальше

PIN-код для кассы: кто и где его задаёт Почему у кассира серая кнопка и как дать право Уволить сотрудника или закрыть ему вход Войти в POS и настроить PIN

Не нашли ответ? Напишите в поддержку из MenuLab.