MenuLabБаза знаний Открыть POS

MENULAB POS · РУКОВОДСТВО

Загрузить накладную из файла

Как использовать распознавание и проверить заполненные поля.

2 мин чтенияДля сотрудников ресторана
Где открыть

«Склад» → действие загрузки накладной.

Перейти к инструкции ↓
Содержание

Скриншот интерфейса

Журнал тестовых складских документов с типами, складами, суммами и статусами.
Складские документы

Сначала выберите тип документа или фильтры. Нажмите строку для просмотра. «Черновик», «На проверке» и «Проведён» обозначают разные этапы работы.

Реальный интерфейс · тестовые данные ·

Как загрузить файл

  1. В разделе «Склад» откройте доступное действие загрузки накладной.
    Меню предлагает поступление, списание, перемещение, загрузку и инвентаризацию.
    Создание складского документа

    Откройте загрузку из меню создания складского документа.

    Реальный интерфейс · тестовые данные ·
  2. Выберите файл или фотографию документа и дождитесь обработки.
    Окно загрузки принимает XML, PDF и изображения; доступен вариант через QR-код.
    Загрузка накладной

    Выберите файл поддерживаемого формата. Для загрузки с другого устройства предусмотрен вариант через QR-код.

    Реальный интерфейс · тестовые данные ·
  3. Проверьте распознанные реквизиты: номер, дату, поставщика, склад и юридическое лицо.
  4. Сопоставьте строки со справочником товаров. Особенно внимательно проверьте количество, единицы и цены.
  5. Сохраните подготовленный документ. Проведение выполняйте после сверки с фактической приёмкой.

Что проверять после распознавания

Похожие названия товаров и десятичные разделители могут быть распознаны неверно. Не считайте успешную загрузку подтверждением правильной накладной. Если товар не сопоставлен, выберите его вручную или попросите администратора подготовить справочник.

В черновик поступления добавлена мука: 1 кг по цене 55.
Товары поступления

После распознавания проверьте каждую строку, количество и цену до проведения. Здесь показан пример строки поступления.

Реальный интерфейс · тестовые данные ·

Документы из интеграций

В журнале могут быть источники «ЭДО», «ЕГАИС» и «Честный знак». Их обработка зависит от настроенных интеграций и прав. Простой просмотр в POS не заменяет требуемую проверку ответственным специалистом.

Читайте дальше

Оформить приходную накладную Найти и проверить складской документ Почему кнопка или вкладка недоступна

Не нашли ответ? Напишите в поддержку из MenuLab.