MenuLabБаза знаний Открыть POS

MENULAB POS · РУКОВОДСТВО

Оформить приходную накладную

Как принять товар от поставщика и провести проверенный документ.

2 мин чтенияДля сотрудников ресторана
Где открыть

«Склад» → «Создать документ» → «Приходная накладная».

Перейти к инструкции ↓
Содержание

Скриншот интерфейса

Журнал тестовых складских документов с типами, складами, суммами и статусами.
Складские документы

Сначала выберите тип документа или фильтры. Нажмите строку для просмотра. «Черновик», «На проверке» и «Проведён» обозначают разные этапы работы.

Реальный интерфейс · тестовые данные ·

Что подготовить для приёмки

Понадобятся документ поставщика, фактическое количество товара, склад-получатель и цены. Сверяйте единицы измерения: коробка, штука и килограмм не взаимозаменяемы.

Меню предлагает поступление, списание, перемещение, загрузку и инвентаризацию.
Создание складского документа

В меню создания выберите поступление. Перемещение и инвентаризация — отдельные операции.

Реальный интерфейс · тестовые данные ·

Как оформить накладную

  1. В «Складе» нажмите «Создать документ» → «Приходная накладная».
  2. Заполните реквизиты и выберите поставщика, склад и юридическое лицо, если поле требуется.
    Открыто новое поступление; реквизиты и поставщика нужно проверить до заполнения товаров.
    Реквизиты поступления

    Сначала заполните реквизиты поступления и проверьте склад и поставщика.

    Реальный интерфейс · тестовые данные ·
  3. Нажмите «Добавить товар» и выберите позиции из справочника.
    В подборе раскрыта категория «Бакалея» с единицами измерения ингредиентов.
    Подбор ингредиентов

    В подборе ингредиентов обращайте внимание на единицы измерения; здесь бакалея учитывается в килограммах.

    Реальный интерфейс · тестовые данные ·
  4. Укажите количество, единицы и цены. Сравните итог с накладной поставщика и фактически принятым товаром.
  5. Если нужна дополнительная проверка, сохраните черновик. Когда всё проверено, нажмите «Провести».
    В черновик поступления добавлена мука: 1 кг по цене 55.
    Товары поступления

    Перед проведением сверьте строки. На примере добавлен 1 кг муки по цене 55; документ ещё не проведён.

    Реальный интерфейс · тестовые данные ·
  6. Проверьте статус и итог проведённого документа в журнале.

Расхождения при приёмке

Если приехало меньше товара или отличается цена, не принимайте значения документа автоматически. Отразите фактические данные через предусмотренные поля и согласуйте расхождение с ответственным за склад. Загрузка файла лишь помогает заполнить документ, а не подтверждает его правильность.

Читайте дальше

Загрузить накладную из файла Найти и проверить складской документ Копировать, отменить или исправить документ

Не нашли ответ? Напишите в поддержку из MenuLab.